Verkoop, verhuur of oplevering in het vooruitzicht? Dan komt vroeg of laat de vraag op tafel: heb je voor jouw bedrijfspand een energielabel nodig, en zo ja, wanneer precies? Hieronder vind je een duidelijke gids die je helpt om snel te bepalen of en wanneer een label verplicht is, wat er anders geldt voor kantoren en hoe je dit praktisch regelt zonder gedoe.
De basis: wanneer móét je een energielabel hebben?
Voor vrijwel alle utiliteitsgebouwen (bedrijfspanden) is een energielabel verplicht op drie momenten: bij verkoop, bij verhuur en bij oplevering van nieuwbouw. Dat geldt voor winkels, kantoren, horeca, zorg, sport en onderwijsgebouwen. De verplichting rust op de eigenaar of verkoper/verhuurder, niet op de huurder.
Adverteren zonder label: wat mag wel en niet?
Als je publiek adverteert (bijvoorbeeld op een vastgoedplatform, website of brochure), moet de labelklasse zichtbaar zijn zodra het pand in de markt wordt gezet. Een melding “label volgt” is niet voldoende. Staat het label er niet bij, dan loop je kans op handhaving en moet je je uiting aanpassen of alsnog snel het label laten registreren.
Speciaal voor kantoren: de label C-plicht
Naast de algemene labelplicht geldt voor kantoren sinds 1 januari 2023 nog iets extra’s: een kantoor mag alleen worden gebruikt als het minimaal label C heeft. Dit grijpt dus in op het gebruik van het pand, niet alleen op verkoop of verhuur. De gemeente houdt hier toezicht op en kan maatregelen nemen als het kantoor niet aan de eis voldoet.
Wanneer geldt deze plicht niet?
De label C-plicht geldt niet voor elk kantoor. Belangrijke uitzonderingen zijn onder meer: kantoren met minder dan 100 m² gebruiksoppervlakte, gebouwen waarin het kantoor minder dan de helft van het totale vloeroppervlak beslaat, rijksmonumenten, tijdelijke situaties (bijvoorbeeld met een korte looptijd) en gevallen waarbij maatregelen technisch niet mogelijk of aantoonbaar niet rendabel zijn. Twijfel je, laat dan een adviseur toetsen of jouw kantoor onder de plicht valt of recht heeft op een vrijstelling.
Uitzonderingen en vrijstellingen in het kort
Er zijn categorieën bedrijfspanden die geen energielabel nodig hebben. Dat komt vaak doordat er nauwelijks energie wordt gebruikt voor verwarming, koeling, ventilatie of verlichting, of omdat het gebouw een bijzondere status heeft. Denk bijvoorbeeld aan:
- Industriële hallen, werkplaatsen en opslagloodsen zonder omvangrijke kantoor- of showroomfunctie
- Landbouwgebouwen die vooral dienen voor opslag of teelt
- Religieuze gebouwen
- Vrijstaande gebouwen onder 50 m²
- Tijdelijke gebouwen met een gebruiksduur van maximaal twee jaar
- Rijksmonumenten
Let op: staat er binnen zo’n hal een zelfstandig kantoor met eigen entree dat je apart verkoopt of verhuurt, dan kan voor dat deel wél een label nodig zijn. Bij gemengde functies is het slim om vooraf duidelijk te krijgen hoe het gebouw functioneel is ingedeeld.
Wat als je geen label hebt?
Bij verkoop of verhuur zonder geldig label kun je te maken krijgen met handhaving en boetes. Daarnaast loop je vertraging op: makelaars en notarissen vragen standaard naar het label, en online advertenties kunnen worden aangepast of verwijderd als de labelklasse ontbreekt. Voor kantoren zonder minimaal label C kan de gemeente ingrijpen in het gebruik, wat direct gevolgen heeft voor huurders, bezetting en waarde. Voorkomen is hier echt beter dan genezen.
Zo pak je het praktisch aan
Begin met een snelle check: ga na of jouw pand in een categorie valt die een label nodig heeft. Is het een winkel, kantoor, horecapand, onderwijs- of zorggebouw? Dan is de kans groot dat je een label moet hebben bij verkoop, verhuur of oplevering. Voor kantoren controleer je daarnaast of de label C-regel van toepassing is.
Verzamel daarna basisgegevens: bouwtekeningen of plattegronden, informatie over bouwjaar, isolatie, glas, installaties (ketel, warmtepomp, koeling, ventilatie, verlichting) en eventuele recente renovaties. Hoe completer je dossier, hoe sneller de opname en hoe nauwkeuriger het resultaat.
Schakel een erkend EP-U adviseur in. Die voert een opname op locatie uit en registreert het label bij de landelijke database. Het energielabel voor een bedrijfspand is tien jaar geldig, tenzij je ingrijpend verbouwt; bij flinke verbeteringen kan het verstandig zijn eerder te herlabelen om de betere prestatie te kunnen tonen in verkoop- of verhuurtrajecten.
Heb je een kantoorpand onder de C-grens? Laat een maatwerkadvies maken met concrete maatregelen en doorlooptijden. Vaak leveren relatief eenvoudige stappen al veel op: ledverlichting met slimme aansturing, beter inregelen van installaties, isolatie van dak of gevels, HR-glas, of het vervangen van verouderde opwekking. Combineer snelle winst met maatregelen die je toch al plant in onderhoudscycli; zo spreid je kosten en beperk je hinder voor gebruikers.